Je wilt iets leuks organiseren voor je collega’s. Geen saai buffet, geen catering die om zes uur al is opgeruimd. Een sfeervolle frietkraam huren is een van die ideeën die eigenlijk altijd goed valt; informeel, lekker, en zonder gedoe. In dit artikel lees je wat het kost, waar je op moet letten en hoe je het goed regelt.
Waarom een frietkraam eigenlijk zo goed werkt
Friet is misschien geen ‘fancy’ keuze, maar het is wel laagdrempelig. Iedereen staat gezellig samen te wachten, praat met collega’s die ze normaal misschien minder spreken, en gaat daarna tevreden naar huis.
Wat je er praktisch aan hebt:
- Geen bediening of tafelschikking, want gasten pakken zelf wat ze willen
- Vaste prijs per persoon, dus geen verrassingen achteraf
- Vegetarische, glutenvrije en vegan opties zijn standaard beschikbaar bij de meeste aanbieders
- Werkt goed vanaf zo’n 40 personen, en schaalbaar tot grote personeelsfeesten
- De informele sfeer doet de rest, want mensen ontspannen, praten en genieten
Wat kost een frietkraam huren? Prijzen vanaf 40 personen
De prijs hangt af van het aantal gasten, hoe lang de kraam staat, het assortiment en de reisafstand van de aanbieder. Onderstaand overzicht geeft je een eerlijk beeld:
| Aantal gasten | Prijsindicatie (all-in) | Wat zit erin? |
| 40 – 75 personen | € 550 – € 900 | Standaard assortiment, 1–2 medewerkers, opbouw & afbraak |
| 75 – 150 personen | € 900 – € 1.500 | Uitgebreid menu, 2 medewerkers, sauzen en servies |
| 150 – 300 personen | € 1.500 – € 2.500 | Volledig assortiment, 3+ medewerkers, extra frituurcapaciteit |
Sommige aanbieders rekenen extra voor voorrijden buiten een straal van 30 tot 50 kilometer. Vraag daarom altijd een all-in offerte op en check goed wat ‘opbouw en afbraak’ precies inhoudt.
Binnen of buiten: wat past bij jouw situatie?
- Checklist: dit regel je voor de dag zelf
- Bepaal het aantal gasten en hoe lang de kraam staat (doorgaans 1,5 tot 2,5 uur)
- Vraag minstens drie offertes op en vergelijk op all-in prijs
- Check stroom- en ruimtevereisten met je locatiebeheerder
- Vraag expliciet naar vegetarische, vegan en glutenvrije opties
- Bevestig de boeking schriftelijk, inclusief annuleringsvoorwaarden
- Zet opbouw- en afbraaktijd in je evenementplanning
- Informeer collega’s via intranet, e-mail of Teams
Veelgestelde vragen
Hoe vroeg moet ik boeken?
Voor drukke momenten zoals vrijdagmiddag borrels, de eindejaarsperiode of het zomer seizoen, boek je het best 6 tot 8 weken van tevoren. Buiten die piekmomenten red je het meestal met 2 tot 3 weken.
Is dit fiscaal aftrekbaar?
Kosten voor personeelsevenementen vallen onder de werkkostenregeling (WKR). Hoe dat precies uitpakt voor jullie organisatie? Dat check je even met de accountant.
Kan ik een frietkraam combineren met een drankenarrangement?
Ja, sommige aanbieders bieden, bijvoorbeeld Frietenliefde, bieden ook de mogelijkheid om drinken toe te voegen aan het arrangement.
Wat is het minimum aantal personen?
De meeste verhuurders houden een minimum aan van 40 personen. Onder dat aantal zijn de vaste kosten voor transport en personeel relatief hoog.
Een frietkraam regelen is eigenlijk niet zo ingewikkeld. Goede aanbieder vinden, randvoorwaarden op orde, en dan gewoon genieten samen met je collega’s. Meer hoeft het niet te zijn.
